1. להבין את החומר
ניתוח מסמכים וריכוז המידע הרלוונטי מתוך חומרי התיק, כדי להתחיל לעבוד מתמונה מסודרת.
Jarvis מרכזת ניתוח מסמכים, תשובות עם הפניות למקור והפקת דוחות. הכול בסוכן שמותאם לשפה המקצועית ולתהליכי העבודה של המשרד.
הפלטפורמה
Jarvis היא פלטפורמה ייעודית שפותחה לעבודה עם ידע ומסמכים. בתהליך ההטמעה מגדירים את ההנחיות, המונחים והתוצרים של המשרד, על גבי יכולות המוצר הקיימות.
ניתוח מסמכים וריכוז המידע הרלוונטי מתוך חומרי התיק, כדי להתחיל לעבוד מתמונה מסודרת.
תשובות עם ציטוטים והפניות למסמכים, שמאפשרות לבדוק על מה התשובה נשענת לפני שמסתמכים עליה.
הפקה ועריכה של טיוטות ודוחות בהתאם להנחיות שנקבעו. הידע הופך למסמך שאפשר לבדוק, לתקן ולהמשיך ממנו.
מוצר אחד. תהליכים מותאמים. היכולות והעדכונים מגיעים עם הפלטפורמה. ההגדרות המקצועיות מותאמות לכל משרד. שום כלי כללי לא משתווה לפתרון שנבנה סביב התהליך של המשרד: לא באיכות התוצר ולא בחוויית העבודה.
AI בתוך תהליך מקצועי
הערך של Jarvis הוא בהכנת החומר לעבודה: ריכוז, ניתוח וטיוטה. לפני שימוש מקצועי, בודקים את התוצר מול המקורות ומפעילים שיקול דעת.
נבחן את התהליך במשרד שלכםהנחיות, מונחים ומבנה מוסכם, בהתאם לתהליך שנבחר.
הפניות למקורות עוזרות להבין מה עומד מאחורי התשובה.
איש המקצוע עובר על הטיוטה, משלים פרטים ומחליט מה להוציא.
איך מתחילים
בוחרים משימה שחוזרת על עצמה, מגדירים מה ייחשב תוצר טוב ובוחנים את ההתאמה על עבודה אמיתית של המשרד.
מגדירים את המשימה, המסמכים הנדרשים והתוצר הרצוי. מוודאים מה הפלטפורמה כבר מספקת ואילו התאמות נדרשות.
מתאימים את הסוכן, מריצים אותו על מקרים נבחרים ובוחנים יחד את איכות התוצרים, זמן העבודה והיקף התיקונים.
מסכמים את תוצאות הפיילוט ואת ההמשך. המנוי כולל שימוש בפתרון, תמיכה אנושית, תחזוקה ועדכונים.
כחודש להתאמת תהליך חדש. אם כבר קיים פתרון מתאים, אפשר להתחיל במסלול קצר יותר. משך הפיילוט והתכולה נקבעים בהצעה.
המחיר, היקף התמיכה, תנאי המעבר למנוי והביטול מוגדרים מראש. הרחבה לתהליכים נוספים נבחנת לפי הצורך.
מאחורי Jarvis
Jarvis פותחה על ידי מיכאל גריסיק כדי להתאים בינה מלאכותית לעבודה היומיומית של משרדים מקצועיים: המסמכים, השפה והדרך שבה מכינים תוצרים ללקוחות.
הפלטפורמה מתפתחת בשיתוף שלושה משרדים שותפים לפיתוח בתחומי ראיית חשבון, עריכת דין ושמאות מקרקעין. העבודה המשותפת ממקדת את ההתאמות בצרכים שעולים מהשטח.
לפני שמתחילים
כל משרד עובד אחרת.
בדיקת ההתאמה נועדה לוודא שיש בסיס נכון להתחיל ממנו.
הפלטפורמה, עם היכולות שלה כמו ניתוח של אלפי עמודים ותשובות עם ציטוטים מהמקור.
תמיכה אנושית אישית לאורך כל הדרך.
אפשרות להוסיף תהליכים נוספים של המשרד בהמשך.
נקודת ההתחלה היא משרדים מקצועיים שעובדים עם מסמכים רבים ומכינים שוב ושוב תוצרים דומים. הפיתוח הנוכחי נעשה עם משרדי ראיית חשבון, עריכת דין ושמאות מקרקעין. ההתאמה נבחנת לפי המשימה והחומר ולא רק לפי תחום הפעילות.
מיפוי של תהליך נבחר, הגדרת המונחים וההנחיות המקצועיות, התאמת התוצר הרצוי והרצה על מקרים מהעבודה בפועל. התכולה המדויקת נקבעת בהצעה. חיבור למערכות קיימות, אם נדרש, מחייב בדיקת היתכנות והגדרת היקף.
כן. התוצרים הם בסיס לעבודה מקצועית ודורשים בדיקה מול המקורות. הפניה למסמך אינה מבטיחה שהפרשנות נכונה או שהחומר מלא. המשרד בודק, מתקן ומאשר לפני שימוש.
הוא נשאר שלכם. הסוכן רץ על תשתית מאובטחת שאנחנו מנהלים בשבילכם. אנחנו לא מאמנים מודלים של AI על המידע שלכם.
לפני העברת מסמכים רגישים יש לסכם את תנאי עיבוד המידע: היכן הוא נשמר, מי מקבל גישה, אילו ספקי AI מעבדים אותו, האם הוא משמש לאימון ומהם תנאי השמירה והמחיקה. פרטים אלה נבדקים מול דרישות המשרד לפני תחילת העבודה.
שום כלי כללי לא משתווה לפתרון שנבנה סביב התהליך של המשרד: לא באיכות התוצר ולא בחוויית העבודה. ההצעה של Jarvis היא שילוב של פלטפורמה לעבודה עם מסמכים, התאמה לתהליך מוגדר וליווי בהטמעה. ההשוואה הנכונה היא למשימה של המשרד: איכות התוצר, האפשרות לבדוק מקורות, כמות התיקונים והמאמץ הנדרש כדי להגיע לתוצאה שימושית.
הפיילוט מתומחר בתשלום חד פעמי והמנוי החודשי לפי מורכבות הפתרון. אין מחיר אחיד לפני מיפוי התהליך. התכולה, העלויות, תנאי המעבר למנוי ותנאי הביטול מפורטים בהצעה שמוסכמת לפני תחילת העבודה.
הצעד הבא
תארו תהליך אחד שגוזל זמן: באילו מסמכים עובדים, מה צריך להפיק ואיפה העבודה נתקעת. משם מתחילה בדיקת ההתאמה ל־Jarvis.